你永遠叫不醒裝睡的人,工作中也是如此。領導在工作群中安排工作,能夠及時回復的員工體現了一種職業(yè)素養(yǎng),而不懂得回應的人只能說還不太靠譜。這種上傳而下不達的現象,證明公司內部存在不健康氛圍。
領導在下屬之間沒有樹立起威信,所以才會導致下屬根本就不聽他的話。安排工作下屬也不當回事,根本就沒有人回復,這樣下去很難開展工作,說不定還會有人和他頂嘴,那這種情況下領導該怎么樣去做呢?
第一提高自身的能力,用能力來說話,讓大家都信服你,相信你能帶領大家完成任務;
第二樹立規(guī)章制度,表示安排的工作必須要在多長時間內回復,如果沒有完成工作,那么會扣除獎金和績效。
領導要制定微信管理制度,可參照如下:
1、工作微信以聯系工作為主,不能發(fā)表與工作無關的事項(此項根據企業(yè)文化而定,有的公司人文情懷較好的除外)。
2、領導在群里發(fā)布了工作安排、指示、要求,所有群內人員在看到后(一般不超過2小時)應立即回復“收到”。未回復者,給予相應處罰(可記過、扣分、扣款,具體根據公司實際來定)。
3、指定專人負責監(jiān)督,統計每次人員回復情況,對違規(guī)者,按規(guī)定進行處理并進行通報。
4、為做好公司保密工作,公司密級資料及數據、報表不準在微信群中發(fā)布。
5、負責監(jiān)督的專人,及時統計違規(guī)人員,按規(guī)定及時處理,并在群中公布。
制度沒有嚴格執(zhí)行與常抓不懈,就等于白紙一張,這也是我們所說的執(zhí)行力的問題。
微信管理制度公布后,在實施過程中,領導發(fā)布了任務或通知后,先提醒大家閱讀后請回復“收到”,監(jiān)督人員定期進行統計到期未回復人員,并按規(guī)定進行處理,及時在群里公布。
堅持統計、處理,半個月后就會有一定的效果,一個月后基本形成習慣,這個制度就得到了有效實施。
綜上所述,微信工作群也是職場,也需要規(guī)矩。員工在群里,要像在現實工作中一樣,嚴格要求自己,嚴格約束自己,謹言慎行,細微小心。
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